Seguretat Corporativa: Videovigilancia en les empreses.

Els sistemes de videovigilancia en les empreses són, des de fa uns anys, una realitat. No obstant això, no en tots els casos es compleixen les obligacions legals imposades referent a això.

Al novembre de 2006 l'Agència Espanyola de Protecció de Dades va publicar la Instrucció 1/2006 que regula la instal·lació, funcionament i requisits legals per a les instal·lacions de videovigilancia, tals com:

a . Senyalitzar la zona amb un rètol específic, el model del qual està disponible en la pàgina web de l'Agència, incloent les llegendes “Zona Videovigilada” i “Llei Orgànica 15/1999, de Protecció de Dades”.

b. Tenir a la disposició dels interessats impresos en els quals es detalli la informació prevista en l'article 5.1 de la Llei Orgànica 15/1999 .

c . Tenir registrats els fitxers en el registre de fitxers de titularitat privada de l'Agència. Aquesta obligació de registre implica, necessàriament, l'elaboració del Document de Seguretat per al tractament i custòdia de les dades.

d . Adoptar les mesures tècniques i organitzatives per a garantir la seguretat de les dades, i instruir al personal responsable de l'obligació de secret respecte dels mateixos.

A més, la Instrucció detalla els procediments per a l'exercici dels drets d'accés, rectificació i cancel·lació per part dels particulars, així com altres qüestions relatives a la instal·lació d'aquest tipus de sistemes, límits i període de conservació dels enregistraments. Existeix un risc latent en aquesta matèria, atès que un ampli nombre d'empreses desconeixen l'existència de la citada Instrucció o, coneixent-la, no l'han aplicat. Aquesta falta d'adaptació suposa la incursió de riscos legals per part de l'empresa. La mera absència de registre del fitxer està sancionada amb multa d'entre 601 i 60.100 euros. És sens dubte absurd disposar d'un sistema de seguretat no legalitzat, puix que els avantatges del mateix poden ser clarament superades pels riscos legals que suposa.

Per això, la solució al problema passa per la legalització de la instal·lació, la qual cosa suposa:

a . Revisar la instal·lació en si mateixa, auditant que no s'excedeixi de l'àmbit permès per la Instrucció.

b. Comunicar la creació dels fitxers en l'Agència de Protecció de Dades.

c . Elaborar el Document de Seguretat.

d . Col·locar els distintius informatius i elaborar i disposar els impresos informatius.

i . Instruir al personal responsable del sistema.